为全面、准确地反映安徽工业大学建校以来的发展历程和办学成就，充分展现广大师生、校友的风采与业绩，弘扬优良办学传统，喜迎建校60周年校庆，学校已经启动校史编纂和校史馆筹建工作。现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集实物、图片、文献等各类校史文物资料。

一、征集范围和类别

1.学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

2.各个时期学校主要负责人和知名专家、教授的个人照片，聘任书、证书及获奖材料等重要文档的原件和影印件，论著、手稿的实物和照片。

3.反映学校各个时期的重要活动及教学科研、师资队伍建设、人才培养等工作中直接形成的，对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、证章、奖杯等。

4.各个时期学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

5.各个时期学校师生参加的校内外教学科研、文体活动、生产实习等的照片和实物。

6.与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音、录像资料，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

7.与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。

8.国内外机构、海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等。

9.各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。

10.学校各时期制发的具有校史价值的印刷品、实物，学校使用过的印章、校徽、纪念章、袖章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭菜票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。

11.学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等资料、实物、照片。

12.知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。

13.反映各个时期校园生活人和事的回忆文章或个人日记。

14.其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式

对凡经确认具有收藏价值的校史资料：

1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发证书以资表彰，捐赠物品永久保存在学校档案室。对珍贵的资料、实物，学校档案室可根据捐赠者本人意愿复制（复印）后返还原件。

2.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子版形式送寄学校。对于年事较高的老同志，学校校史资料征集组可派人前往协助记录整理。

三、相关权益维护

对确认收藏的校史文物资料：

1.凡接受捐赠、购买、复制、交换的校史资料归学校所有，按照国家有关规定进行管理和提供利用。如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。

2.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，学校档案室将颁发收藏证书。

3.凡捐赠者享有著作权的校史资料，将依法受到保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

四、征集要求

1.征集年限：不限。

2.提供图片资料的须附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的须附简要的文字介绍。

3.校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。如有特殊情况，说明后学校可派专人登门征集。

4.各学院结合校友访谈征集。

5.校史资料征集组联系方式：

（1）第一联系人：各学院办公室

历届校友提供校史资料时，请首先与各学院联系。各学院校史文物资料征集工作联系方式如下：

（2）第二联系人：校友工作处，联系电话：0555-2311907

（3）校史资料实物移交联系人：学校档案室，联系电话：0555-2311719（兼传真）

安徽工业大学60周年校庆筹备协调工作组（校庆办）

2018年3月26日